供应商收付

供应商(如地接、车队、酒店)是订单成本的去向。你在供应商收付环节的角色是「发起与跟进」:向供应商发起请款、查看应返款计划,但审批与实际付款由主理人、管理员或财务完成。本篇介绍你能做什么、不能做什么。

发起供应商请款

工作台 → 供应商收付 → 供应商请款与付款。订单成交并录好订单成本后,你可以向对应供应商发起请款:

• 发起请款:选择订单成本项,填写请款本金(这次要向供应商要多少钱);
• 请款审批:你发起后,请款会进入待审批状态,由主理人或管理员确认后才能进入付款环节——审批环节不归你负责;
• 实际付款:审批通过后,实际付款(含真实手续费)由财务、主理人、管理员登记,你只能查看付款进度;
• 撤回与重交:发起后发现填错了,你可以撤回请款;被审批退回的请款,你可以修改后重新提交。

供应商应返款计划

某些供应商在收到你的付款后,会按约定把一部分钱返给你的旅行社(这就是「应返款」)。工作台 → 供应商收付 → 供应商应返款,这里展示应返款的计划与到账情况:

• 查看计划:你能看到每笔订单对应的应返款计划金额与状态;
• 调整计划:如果与供应商谈妥了新的返款金额,你可以调整应返款的计划数字(比如供应商答应多返一点);
• 真实到账登记:应返款实际打到旅行社账上后,由财务、主理人或管理员登记到账——这一步不归你负责,你只能查看是否已到账。

成本提醒怎么看

为了让旅行社不亏本,系统会持续监控每张订单的真实付款本金相对于订单成本的比例:

• 提醒:当某供应商的实际付款本金已经达到订单成本的 90%,系统会以提醒色提示你注意——说明成本快到上限了;
• 警示:当实际付款本金超过订单成本的 100%,系统会以警示色标记——说明付给供应商的钱已经超过原本登记的成本,可能存在亏损风险,需要主理人或管理员确认。